Ficha de evaluación física

Memoria de un evento deportivo

¿Qué es?

Es un registro escrito, fotográfico y/o audiovisual sobre la realización de un evento deportivo.

Este documento o registro tiene el fin de  servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el "momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

•  Inventario y distribución del material.
• Devolución del material de préstamo
•  Limpieza de circuitos, instalaciones, salas, etc
•  Agradecimientos
•  Justificaciones

A través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la misma.

Ejemplo.

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

Las instalaciones deportivas han sido también sede de varias competiciones y cursos organizados por el Servicio de Deportes y por otras entidades o federaciones.

• 3-X-2009: El Open Internacional de Taekwondo “Ciudad de Pamplona”, organizado por la Federación Navarra de Taekwondo, contó con 186 participantes (76 en categoría femenina y 110 en categoría masculina) de 18 equipos o selecciones. Además de los equipos españoles acudieron selecciones de Francia, Dinamarca, Finlandia, Portugal y Estados Unidos. 
  
• 14-XI-2009: El I Seminario de Kendo, organizado por la Escuela Deportiva de Kendo, contó con la participación de 40 deportistas en 5 equipos. 
• 28-I-2010: En la Jornada Universitaria de la Nieve , celebrada en la estación de esquí de Candanchú, participaron 501 alumnos (431 del campus de Pamplona y 70 del campus de San Sebastián). En el marco de esta jornada se celebró el Trofeo Rector de Esquí y Snowboard.
• 5 al 14-III-2010: Torneo Abierto de Tenis Sub-19: organizado por la Federación Navarra de Tenis con la participación de 12 tenistas (4 en categoría femenina y 8 en masculina). 

• 8 al 10-IV-2010: Curso de monitor de tenis (nivel 1), organizado por la Federación Navarra de Tenis e impartido por profesores de la Federación Española de Tenis, con una participación de 24 alumnos. 17-IV-2010: I Jornada Universitaria de Deporte en la Playa: en colaboración con TECNUN se celebró en la playa de la Zurriola, con la participación de 76 alumnos de Pamplona y 12 de San Sebastián, en las modalidades de voley, basket 3x3, fútbol 3x3 y cursos de iniciación al surf. 
• 22-IV-2010: I Jornada Universitaria de Escalada, celebrada en Rocópolis con la participación de 32 personas (16 mujeres y 16 hombres).
• 27 al 29-V-2010: VII Campeonato Vasco-Navarro de Squash, organizado por la Federación Navarra de Squash con la participación de 54 jugadores. 
• 18-V-2010: Acto de clausura del curso deportivo, en el que además de la entrega de premios del Trofeo Rector y del Torneo PGE de Fútbol Sala se entregaron distinciones a los alumnos del Club Deportivo que terminaron su carrera, a los alumnos que obtuvieron medallas en los Campeonatos Internacionales y a entidades que han apoyado y fomentado el deporte en la Universidad de Navarra.

Ejemplo de organización de un evento deportivo.

Chefs&Golf

• Quién:Los veintidós mejores chefs de España, Martín Berasategui, Santi Santamaría, Pedro Subijana, Arzak (el restaurante en su nombre pues no pudo asistir), Hilario Arbelaiz, Sergi Arola, Juan Roca, Quique Dacosta, Jose Polo, Toño Pérez, Xavier Pellicer, Gerhad Schwaiger, Dani García, Manolo de la Osa, Pedro Morán, Paco Roncero, Pachi Aizpuru, Carles Gaig, Nano Jubany, Raimon Freixá, Jesús Santos, Carlos Posadas y Yayo Daporta, compitieron en un torneo de golf con un fin solidario. Cada cocinero respaldó el proyecto solidario apadrinando un equipo de cuatro jugadores.
• Dónde: el lunes 9 de marzo de 2009 en el Club de Golf de la Moraleja. 
• Objetivo.: Recaudar fondos para la Fundación Codespa y financiar su proyecto de atención a 305 familias de la ciudad de Goma, en la República Democrática del Congo. Asimismo, intentar captar la atención de los medios para incrementar la repercusión del evento. 
• Organizadores: Eventoclick.com, Ipd, Óptima Sport Media y G&T Consultores. 
• Patrocinadores:Maserati, Club de Golf La Moraleja, Espacio gastronómico Wellington, Cava Gramona, Bodegas Alto. 
• Co-patrocinadores:RENFE, Halcón Viajes, Tortas del Casar, Hendricks, Anastasio Carrasco Guijuelo, Café Delta, Jamón los Pedroches, Dehesa de Extremadura, Tivoli Hotels&Resorts, Callaway. 
• Actos posteriores: Tras terminar la entrega de premios, por la noche se celebró una cena patrocinada por El Espacio Gastronómico del Hotel Wellington y servida por Jesús Santos, chef del famoso restaurante Goizeko, con una posterior subasta. 
• Originalidades: Tratándose de una actividad promovida por cocineros, los invitados y participantes degustaron deliciosos y variados productos como el jamón Carrasco Guijuelo, la ginebra Hendricks, quesos de tortas del Casar y cavas de Gramona entre otros. En algunos hoyos se servían aperitivos, en otros solomillos y pequeñas hamburguesas, y todos estaban surtidos con bebidas.

Organización y administración de la práctica deportiva.

Evento deportivo

El término “evento deportivo” sera usado como  sinónimo de competencia deportiva por ser ésta la expresión más frecuente y más característica del deporte. A la competición se le ha considerado como un componente intrínseco a la esencia del deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansión.

 La palabra competencia deriva del Latín “competere” que significa “buscar juntos” (con, conjuntamente; petere, buscar). En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos debidamente reglamentados que permiten la comparación del rendimiento individual o de conjunto con respecto a otro u otros, esta comparación en muchas ocasiones se desarrolla también con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias deportivas (récords). 

 Aunque el deporte puede no ser competitivo y practicado libremente sin oponentes y sólo por el placer de la experiencia, existe una necesidad humana en la práctica deportiva de siempre hacerlo mejor; correr más rápido, saltar más alto, lanzar mayor distancia, obtener más anotaciones,  y la condición de competencia le añade interés e incentivos adicionales que aumentan su valor. Así, la proliferación de eventos deportivos que involucran la competencia, es cada vez más extensa y va desde el simple enfrentamiento de un par de competidores hasta los inmensos eventos deportivos que congregan a millares de deportistas.

LA ADMINISTRACIÓN Y LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Aunque el deporte es tan antiguo como las primeras civilizaciones, es en la actualidad donde encontramos su máxima manifestación, los torneos deportivos han proliferado y los encontramos por todas partes y con muy diversos objetivos; se realizan para conmemorar una fecha importante, para darle ocupación positiva al tiempo libre de los jóvenes, para hacer proselitismo político o religioso, como medio para alcanzar los objetivos de la Educación Física, para obtener fondos económicos, buscando aumentar la productividad en una fábrica, para promover la salud física y mental de una comunidad y muchos otros más. Algunos de estos torneos resultan muy exitosos, otros solamente aceptables y muchos más de mediana o muy poca calidad. El nivel de calidad y éxito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en relación directa con el grado de métodos y técnicas administrativas que en ellos se aplica, ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboración de un grupo de individuos y que requiere de la adecuada coordinación de los recursos tanto humanos, como materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es la ciencia administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello. 

La Administración es la ciencia social que consiste en toda la gama de actividades tanto físicas como mentales encaminadas hacia el logro óptimo de objetivos preestablecidos dentro de un organismo social a través de la adecuada utilización de los recursos humanos, materiales y financieros.

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO

Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo social a través del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador de cualquier otro tipo de empresa y están contenidas en el llamado proceso administrativo que consiste en la clasificación de los conocimientos administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensión.

Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estará relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea

que éste resulte un evento adecuadamente organizado, será necesario cumplir con las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planificación, organización, integración, dirección, y control, sin olvidar que en torno a ellas se encuentra, también, una gran variedad de funciones de carácter técnico que deberán de realizarse.

ETAPAS DEL PROCESO.

Planeación: 

• Elaboración de objetivos.
• Determinación de estrategias.
• Elaboración de programas
• Elaboración de presupuestos
• Establecimiento de políticas y procedimientos.

Organización:

• Determinación de la estructura orgánica.
• Desglose de funciones

Integración: 

• Determinar los recursos humanos, materiales y financieros que requiere el evento y controlar el proceso de integración  y desarrollo de los mismos.

Dirección:

• Ejercer las funciones de:
• Autoridad
• Motivación
• Comunicación
• Delegación 
• Liderazgo

Control:

• Constar que lo planeado se esté llevando a cabo y establecer las medidas correctivas cuando estas sean necesarias.

Un administrador deportivo:

1.Fomentará el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen el fundamento básico del deporte.(*)

2.No tiene compromisos con ninguna institución participante que pueda provocar parcialidades hacia ellos.

3.Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o institución.

4.Es responsable directo de la integridad física tanto de competidores, oficiales del evento, así como de los espectadores.

5.No hace alarde de su puesto.

6.Trata con consideración a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos el máximo esfuerzo.

7.Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autócrata.

8.Premia y reconoce los esfuerzos de grupo.

9.No utiliza los engaños ni el dolo para lograr sus propósitos.

10.No intenta hacer todo por si mismo.

11.No confunde su función con la de un policía.

12.No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar.

13.Lucha por el establecimiento del juego limpio.

14.Vela por la dignidad del deporte. (*) Meta del movimiento olímpico establecida en la carta olímpica.

LOS RECURSOS EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

 Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar con una serie de elementos, los cuales conjugados armónicamente contribuyan a su adecuado funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado recursos y se clasifican en: Recursos humanos, recursos materiales y, debido a su trascendencia, recursos financieros, aunque estos últimos podrían considerarse también como recursos materiales.

•La calidad y cantidad de dichos recursos será determinada por el grupo administrativo en la fase estructural del evento, planificación y organización, de acuerdo al evento específico de que se trate para que, mediante el proceso de integración, pueda dotarse de ellos a través de una cuidadosa selección.